井冈山大学附属医院计算机、办公设备网络维护及耗材采购项目,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规和规章的要求,主要完成井冈山大学附属医院(包括:井冈山大道老院区、吉福路南院区、汇金广场口腔医院)以询价采购方式,对院区计算机、办公设备网络维护及耗材进行采购,现将有关事项说明如下:
一 、采购项目范围及需求:
1、井冈山大学附属医院的全部电脑(主要品牌:联想、惠普、戴尔等)、打印机(主要品牌:惠普、得实等)、复印机(主要品牌:京瓷、夏普、理光、佳能)、扫描枪、自助机等非核心设备维护、保养及消耗材料的补充。
2、服务外包部分均为全托管式外包,服务外包期间内,外包服务商承担服务外包项目范围内硬件的日常保养、维修、消耗材料补充,以及安排专业服务人员日常驻院值班等,确保医院信息中心无人员参与的情况下,外包设备正常运转,且能跟上医院管理需求。外包服务商应具备专业的设备维修维护技术能力,同时有充足的常用备件库和应急方案。
3、外包服务商的服务人员态度和蔼,服务热情,响应及时。外包服务商的服务人员服务详细内容:
Ø 医院计算机硬件及相关外设维修(包括电脑、打印机、复印机、扫描枪、智能排队管理系统、自助机、LED屏),常用配件、维修和维护费包干计算费用。
Ø 系统软件安装。WIN10、WIN7、XP等。
Ø 使用软件安装及维护。Office 系列、杀毒软件、医院常用应用软件等。
Ø 各类硬件驱动程序安装。各类显卡、声卡、打印机等。
Ø 每季度对电脑、打印机、复印机等设备巡检、保养,并有记录。
4、服务响应时间和报修服务
4.1、要求外包服务商至少有1名具有独立工作能力的技术维护人员常驻医院,服从医院工作安排,7*24小时现场维护,需晚班服务响应;特殊情况下中标服务商需增派技术力量保障医院服务需求;要有使用科室负责人签字的维修单。
4.2、报障维修,及时进入现场维修,正常上班时间 15 分钟内到达现场,其他时间 45 分钟到达现场。
4.3、如有不具备现场维修条件;故障现场半小时内无法解决;经采购人同意,方可外修,同时要提供同档次备机替换使用。
4.4、所有外修设备,2 个工作日内回复维修情况,需要返厂外修的 30 天内维修完成,其他的 7 天内维修完成。
5、服务合同一年,标书中所承诺的内容视为服务合同不可分割的部分,如中标方不能实质性履行服务承诺的,院方可随时终止服务合同;如医院无终止服务合同,服务协议顺延一年。服务外包项目为专业本地化服务,应体现专业、及时、高效原则,以达到医院提升管理品质和降低医院管理成本的目的。
6、本次招标项目过程中所需包含货物的价格,包装费、运输费、税金等一切费用。
7、外包服务商每月5日将上个月的供货清单、验收单(须有申请临床科室护士长或者行政科室负责人、经办信息科人员签字)及有效发票,交给医院信息科审核无误,信息科分管领导签字后报财务科,以转账的方式支付。结算金额等于成交单价乘以实际发生数量的总和。维保服务费(800元/人/月)每季度结算一次。
8、采购项目内容:
序号 |
品目名称 |
规格型号 |
单位 |
限价 |
1 |
纸张类 |
详见附件一 |
详见附件 |
详见附件 |
2 |
粉盒色带类 |
详见附件二 |
详见附件 |
详见附件 |
3 |
维修类 |
详见附件三 |
详见附件 |
详见附件 |
3 |
其它类 |
详见附件四 |
详见附件 |
详见附件 |
投标人须知: 1、所招纸张类物资签订合同后,逐月按照实际使用量支付货款,一直到此次招标的纸张数量全部用完为止。货物由中标公司保管,按医院的计划保质保量按时送达医院各部门。 |
2、纸张的质量要:70g/m2,如果出现纸张质量问题,医院可要求中标公司更换所供纸张,否则医院有权拒付货款。 |
3、本次招标分为四类,每一类别都以 计算得分。 |
注:
1、投标文件要求密封送达。信封上注明询价采购项目名称、报价人名称、地址、联系方式以及“不准提前启封”字样。信封及封口上应加盖报价人公章及授权代表签字。
2、投标文件报送时间:2019年12月2日10:00之前(逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。)
3、开标时间:电话另行通知
4、报送地点:井冈山大学附属医院信息科
5、(1)投标书中需包含以下内容:投标公司名称、法人资料、商品报价
(2)法定代表人授权委托书;
(3)营业执照复印件(经年检有效)
(4)组织机构代码证复印件(经年检有效);
(5)投标人需提供江西省本级政府采购资质文件(含代理授权)。
6、各单项产品报价均为包干价,且报价均不得超过对应的限价,投标人的报价严重偏离市场价格的作为无效投标。投标文件每一页必须加盖投标单位公章。
7、投标人未按以上规定投标的作为无效投标。
联系电话:0796-8223631
联系地址:井冈山大学附属医院