根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规和规章的规定，井冈山大学附属医院以询价采购方式，对激光打印机进行采购，现将有关事项说明如下：

    一 、供应商须知

        1、被询价的供应商（以下简称供应商）必须是有能力提供本项目所需货物、工程和服务的法人，符合《中华人民共和国政府采购法》相关要求。

        2、供应商所投产品必须是营业执照经营许可范围内的，并须符合下列资格要求：

   （1）投标人需提供营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本，并加盖投标供应商印章（原件备查）；

   （2）投标人注册资本金50万元及以上；

        3、供应商产品必须符合国家和行业有关标准，并提供相关资料等。

        4、供应商提供的证明文件或其复印件，必须清晰、完整。

        5、供应商只允许有一个方案，一次性书面报价(单价、总价)。多方案、多报价的将不被接受。此报价包含材料费、包装费、运输费、搬运费、安装费、调试费、保险费、税金、技术服务、质保期内的维修费以及售后服务等所有费用。

        6、供应商所投项目技术参数必须满足或优于询价函中的技术参数要求，不符合询价函要求的供应商报价无效。

        7、报价函封面及封袋应写明：项目名称、供应商名称、电话、日期。

        8、报价函应采用订书机或胶装方式装订成册，装订须牢固，不易拆散和换页，报价函提供一式两份，正本一份、副本一份（须清楚标明“正本”、“副本”字样），包装密封于同一个文件袋内，加贴封条，并在封口骑缝处加盖单位鲜章。如正本与副本内容不一致，以正本为准。

        9、报价函必须经法定代表人或授权代表签字、加盖公章，并提交法定代表人身份证复印件；如为授权代表签字，还须附法定代表人授权委托书及其授权代表的身份证复印件。报价函未经法定代表人或授权代表签字、加盖公章的，或授权代表无法提供法定代表人授权委托书的，将作为无效报价处理。

       10、供应商报价以人民币报价。报价函中报价大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算为准（单价金额小数点有明显错误的除外）。供应商不同意按此修正的作无效报价处理。

       11、供应商报价不得高于政府采购控制价，高于控制价为无效报价。

       12、报价函应按照本询价函提供的格式编制成册，每页均需加盖单位公章。

       13、采购人邀请所有参与本次询价的供应商代表参加询价会。

       询价会递交报价函截止时间和地点：

    时间：2015  年  4 月 25日 17 时

    地点：井冈山大学附属医院门诊6楼培训教室。 

      14、供应商必须将报价函在本询价函规定的截止时间前现场递送至指定地点，逾期送达的或者未送达指定地点的，不予受理。

      15、供应商如对本询价函报价，即不可撤回。否则，该供应商在今后一年内不得参与我院的所有采购活动。

      16、不符合询价函要求的报价函为无效报价函。

      17、无论投标过程中的程序和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用 。

    二、要求供货期

       根据医院的要求供货，并承诺接到供货通知后在5个工作日内送达指定地点，如遇特殊情况不能及时响应的，中标人需和医院共同协商解决。

    三、成交原则

根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。供应商报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。若出现两家或两家以上有效最低报价完全相等时，则采用抽签方式确定成交供应商。

    四、交货地点：井冈山大学附属医院。

    五、付款方式：开具税务发票，需分部门、分类别统计清单和报表；需提供对公银行账

户，不接受私人账户。

    六、询价采购物品：

HP COLOR LASERJET CP5225  彩色激光打印机

HP LASERJET PRO MFP M126A 黑白激光打印机

    （如需了解更详细的物品信息，可致电 0796-8223631）

    七、技术参数和要求：

  说明： 

 1、投标人必须确保产品的完整性。对于询价文件没有列出，而对产品的正常运行和维护必不可少的且应属于设备配套的部件、配件等，投标人有责任给予补充。

 2、投标方须提供现货、全新、符合国家质量检测标准或具有中国商检部门合格证明的设备（包括零部件），并符合招标货物技术要求的规格型号和技术性能，随机附有产品合格证书、保修卡。

 3、中标方应向采购方提供完整的中文技术资料壹套（技术说明书、使用说明书、检测验收标准等）。各项指标和参数应符合检测验收标准，采购方有权委托有资质的检测单位或机构对所提供的产品进行检测。

 4、中标方应提供设备的出厂检验报告、合格证书，并且预先提供检测验收标准，填写验收报告书，供最终双方确认所用。

 5、如遇厂方兼并或代理商不再代理该产品，须与采购方做好移交手续。本合同、协议继续有效。

6、售后服务

  1）.投标人所投产品为全新、正品真货，符合国家有关质量标准的产品；须承诺提供质量保证期为12个月的免费上门服务；质量保证期自采购人在验收报告上签署“验收合格”之日起计算；质量保证期内免费维修、更换配件；须提供详细的售后服务承诺及准确有效的服务机构联系方式。

  2）.在质量保证期内，接到故障通知后1小时内响应,8小时内到达现场维修。如超过24小时仍不能排除故障，投标人应在3个工作日无偿提供备用品或零件供用户使用；质量保证期内的维修发生的一切费用由投标人承担； 

  3）.质量保证期内所有产品保修服务方式均为上门保修，即由投标人派员到用户使用现场维修。由此产生的一切费用均由投标人承担。

  7、安装、验收

 （1）验收时如发现货物的质量、性能不符合招标文件规定标准的，本项目采购人有权在货物验收时予以拒收，因此产生的一切经济损失由中标人承担。

 （2）在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，中标人应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等措施妥善处理，并承担由此发生的一切费用和损失；对于不合格的货物，中标人必须在7个工作日内及时完成更换并重新对更换货物进行验收。

   8、采购合同的签订

  采购合同由中标单位与医院签订。

   9、其他

  如采购人在项目的实施过程中对采购货物的需求如数量等有变化，按实际数量计量金额进行结算。

10特别说明：

1、中标方在项目实施或服务过程中发生的重大人员、产品质量事故，或因中标企业管理不善等原因造成的人员伤亡等责任事故均由中标方负责，采购人不承担任何法律及经济责任。

2、 投标人提供产品与以上条款不符时，已中标者取消中标资格，已供货的全部退货并扣收履约保证金，并承担由此引起的全部费用，且承担由此可能引发的法律责任。

3、技术未尽事宜，请与医院信息科联系，0796-8223631 。

八、审查资料

 1、供应商须携带以下原件进行现场验证：

（1）营业执照副本原件、税务登记证副本原件、组织机构代码证副本原件；

（2）法定代表人参加的，须提供法定代表人身份证明、法定代表人身份证原件及复印件；如为项目负责人参加的，还须提供法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件及其授权代表的身份证原件及复印件；

2、本次询价会必须要求法定代表人或授权委托代理人参会；

3、以上资料每一项必须合格有效，达到采购人要求，否则按无效标处理。为各投标人更精确地进行报价，投标人可以到现场进行勘查，如有疑问，请与采购单位联系，由于未勘查现场而引起的相关后果由投标人自行承担。

井冈山大学附属医院信息物品采购报价函

井冈山大学附属医院：

关于本次询价采购项目，我公司已经认真阅读了贵单位发布的询价采购函，决定参加报价。

一、我公司愿以总价格(大写)                           ,提供本次询价的货物。

二、报价明细表

单位：元。

三、施工期：  

我公司承诺在签订合同中按照采购人要求进行供货，并承诺接到供货通知后在    小时内送达指定地点。

四、技术支持与服务承诺（投标人自行编制）

五、有关资质证明材料：

1、营业执照、组织机构代码证、税务登记证（副本复印件盖公司公章）；

2、法定代表人身份证复印件及联系电话，如为授权代表，还须法定代表人授权证书及其授权代表的身份证复印件、联系电话；

3、供应商认为的其他资格证明文件。

六、联系方式：

联系人：                电 话：                手机号码：

地  址：

供应商名称(加盖公章)：               法人代表签字或盖章：             

年    月    日